U kunt dubbelzijdige documenten, documenten met meerdere pagina's of meerdere documenten van ΘΘn pagina scannen in ΘΘn bewerking. U kunt de afzonderlijke pagina's in ΘΘn tiff-bestand (Tagged Image File Format) of mdi-bestand (Microsoft Document Imaging Format) opslaan of elke pagina als een afzonderlijk bestand opslaan.
Als u scant en OCR (optische tekenherkenning) uitvoert op documenten in kleur of op kleurenfoto's, kunt u de scannerinstellingen optimaliseren voor de hoogst mogelijke nauwkeurigheid (als u een tekstdocument scant dat optisch moet worden herkend) of voor een zo hoog mogelijke resolutie (als u foto's scant).
Een document van ΘΘn pagina scannen
Als u het selectievakje Origineel is dubbelzijdig hebt ingeschakeld, verschijnt het dialoogvenster Nieuw document scannen indien nodig opnieuw.
Als u het selectievakje Origineel is dubbelzijdig of het selectievakje Waarschuwen voor extra pagina's hebt ingeschakeld, klikt u op Voltooid om het bestand op te slaan nadat de laatste pagina is gescand.
OpmerkingááStandaard wordt OCR automatisch uitgevoerd wanneer u documenten scant. Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u op Nieuw document scannen in het menu Bestand en klikt u vervolgens op Nieuwe standaardoptie maken of Geselecteerde standaardoptie bewerken. Schakel op het tabblad Verwerking van het dialoogvenster Opties voor definitie het selectievakje OCR gebruiken om de tekst van de gescande afbeelding te herkennen uit.
Meerdere pagina's scannen naar ΘΘn bestand
Na elke scan wordt het dialoogvenster Microsoft Office Document Scanning weergegeven, zodat u de pagina's kunt omdraaien en de andere kant kunt scannen. Microsoft Office Document Imaging plaatst nadat het scannen is voltooid de pagina's automatisch in de juiste volgorde.
Als u een automatische documentinvoer gebruikt, schakelt u deze optie in om ervoor te zorgen dat het scannen wordt onderbroken als de automatische documentinvoer leeg is. U krijgt zo de gelegenheid om meer pagina's in de documentinvoer te plaatsen. U kunt deze optie ook gebruiken als u documenten scant die te groot of te lang zijn voor de automatische documentinvoer. Het dialoogvenster Microsoft Office Document Scanning verschijnt nadat elke pagina is gescand of zodra de automatische documentinvoer leeg is.
Als u het selectievakje Origineel is dubbelzijdig of het selectievakje Waarschuwen voor extra pagina's hebt ingeschakeld, klikt u op Voltooid nadat de laatste pagina is gescand.
OpmerkingááAls u over een speciale automatische documentinvoer voor dubbelzijdig scannen beschikt (waarmee automatisch beide zijden van de pagina worden gescand), gebruikt u de optie Origineel is dubbelzijdig niet. In plaats daarvan klikt u in het dialoogvenster Nieuw document scannen op Scanner en schakelt u het selectievakje Dialoogvenster van stuurprogramma weergeven voor scannen in. Als het dialoogvenster van het scannerstuurprogramma verschijnt, selecteert u de juiste instellingen voor dubbelzijdig scannen.
Als u problemen hebt tijdens het scannen, kunt u telkens wanneer u een scan maakt het dialoogvenster van het stuurprogramma van uw scanner laten weergeven.
Meerdere pagina's naar afzonderlijke bestanden scannen
Na elke scan wordt het dialoogvenster Microsoft Office Document Scanning weergegeven, zodat u de pagina's kunt omdraaien en de andere kant kunt scannen. Microsoft Office Document Imaging plaatst nadat het scannen is voltooid de pagina's automatisch in de juiste volgorde.
Als u wilt selecteren op welke manier elk bestand automatisch een naam krijgt toegewezen, klikt u op een van de opties voor Bestandsnaam op het tabblad Uitvoer.
Als u het selectievakje Origineel is dubbelzijdig of het selectievakje Waarschuwen voor extra pagina's hebt ingeschakeld, klikt u op Voltooid nadat de laatste pagina is gescand.
OpmerkingááAls u over een speciale automatische documentinvoer voor dubbelzijdig scannen beschikt (waarmee automatisch beide zijden van de pagina worden gescand), schakelt u het selectievakje Origineel is dubbelzijdig niet in. In plaats daarvan klikt u in het dialoogvenster Nieuw document scannen op Scanner en schakelt u het selectievakje Dialoogvenster van stuurprogramma weergeven voor scannen in. Als het dialoogvenster van het scannerstuurprogramma verschijnt, selecteert u de juiste instellingen voor dubbelzijdig scannen.
Als u problemen hebt tijdens het scannen, kunt u telkens wanneer u een scan maakt het dialoogvenster van het stuurprogramma van uw scanner laten weergeven.
Als u een kleurenfoto scant die tekst bevat waarop u OCR wilt uitvoeren, gebruikt u in plaats hiervan de definitie Zwart-witexemplaar van kleurenpagina. Als u geregeld foto's of illustraties scant, kunt u uw eigen geoptimaliseerde scandefinitie maken.
OpmerkingááOCR wordt standaard automatisch uitgevoerd wanneer u documenten scant. Als u foto's of illustraties zonder tekst scant, zal OCR het scanproces niet be∩nvloeden. OCR neem echter wel extra tijd in beslag.